为了明确各单位组织机构、岗位结构层级,并简化绘图过程,提升工作效率,现将思维导图软件及填写要求进行说明。各单位按此要求绘制组织架构图、岗位结构图,及时更新,并于每月反馈月底分析时报集团人力资源部备案。
二、层级划分
(一)组织架构图层级划分及填充颜色要求:
图表填充颜色
集团经理层
集团经理层
室/部(二级部)/子公司分公司
室/二级部
(二)职务架构图层级划分及填充颜色要求:
职务层级划分如下,按实际岗位层级进行颜色填充。
集团经理层
集团经理层
集团公司总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理
子公司经理级
部级/子公司经理层
集团职能部长、子公司经理、副经理、经理助理
室主任/二级部
室主任,二级部长及其副职和助理
科长、副科长
股长、组长
员工、工人
顾问/专家
顾问、专家
三、绘图要求:
(一)绘图内容应按照以上层级要求进行划分,并按指定颜色进行填充。
(二)组织架构图应包含内容:
1、各单位、部门、科室名称,按组织机构关系进行排列绘制;
2、信息框内容:机构设置数量、审批通过时间、特殊情况备注、制图日期。
(三)岗位编制图应包含内容:
1、各岗位全称(单位+职务);
2、编制:各岗位正常编制且在岗人员标注名字,超编、缺编数量用“超*”、“缺*”代替。
例经营科岗位编制3人,实际在岗仅刘娜1人,缺编2人,岗位名称中则写“经营科科员:刘娜,缺2”。
3、各部门汇总出部门的,编制、在岗、缺编、超编情况,格式按照样表填写。
4、信息框内容:
(1)按照单位总体、经理层、部长级、科长级、组长级、员工级分别写出编制、在岗、缺编、超编人数。
(2)制图日期、审批通过时间、特殊情况备注。1、Visio很好用,很强大,微软出的。
2、如果没有Visio可以用execl绘图,隐藏掉网格线,你想绘多大度没问题。方框用于什么自己定义一下,别人看的懂就好。
3、简单的用ppt绘就好了。多找些材料看看,你就会有自己的观点。楼主这个问题是想问组织架构吧,图我就不画了,简单概述一下
商务中心----营销中心----市场部
管理中心物流部拓展部
售后服务
子公司门店
至少我们公司是这么个情况应该以集团内各单位的组织职能和职责进行划分,强调层级的区分,以简洁突出为宜。在网上找个就行
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